Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo**, para atuar no time de **Facilities**.
O **Assistente Administrativo** será responsável por assegurar a gestão eficiente de **Facilities**por meio do acompanhamento de contratos e fornecedores, controle de notas fiscais e pagamentos, organização de eventos e reuniões estratégicas, administração de estoque e suprimentos, garantindo suporte administrativo ágil e de qualidade às unidades e filiais da empresa.
Há mais de 2 décadas, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de **Automação Digital**_Full Service_** nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.
Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos e negócios.
Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados.
Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. **#VemProBando**
**Responsabilidades e atribuições** NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ**:
- Gerir e acompanhar contratos de fornecedores.
- Realizar lançamentos de notas fiscais e pagamentos de contas do escritório.
- Apoiar na organização de eventos e reuniões estratégicas.
- Controlar estoque e suprimentos.
- Conduzir processos de mobilização e desmobilização de escritórios.
- Prestar suporte administrativo às filiais.
- Atendimento presencial e por telefone.
**Requisitos e qualificações** PROCURAMOS ALGUÉM QUE**:
- Tenha conhecimento em ferramentas administrativas: Outlook e Excel.
- Experiência prévia na área administrativa.
- Vivência em gestão de fornecedores.
- Comunicativo(a).
**É UM DIFERENCIAL SE VOCÊ POSSUIR**:
- Experiência com Facilities.
**Informações adicionais** NOSSOS BENEFÍCIOS**
- **Plano de Saúde** com opção de cobertura Nacional
- ** Plano Odontológico**:
- ** Cartão Caju Multibenefícios**: flexibilidade para usar o seu vale alimentação
- ** Feirinha da Caju**: descontos especiais no aplicativo da Caju para aproveitar **com até 30% de desconto**:
- ** Vale mobilidade**: também no cartão Caju, para maior comodidade
- ** Conexa Saúde**: 2 consultas gratuitas por mês com psicólogos e/ou nutricionistas + descontos em farmácias
- ** Wellhub**: as melhores redes de parcerias para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com diversos planos disponíveis
- ** Day off** no mês do seu aniversário
- ** Cultura**: ambiente inovador, colaborativo, com incentivo ao uso de inteligência artificial no dia a dia e foco em aprendizado e desenvolvimento contínuo
Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos, negócios.
Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados.
Há mais de 20 anos, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital Full Service nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.