Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento quando necessário - Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos - Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários - Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. - Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário - Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos - Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários - Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos - Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares - Desenvolver e manter um sistema de arquivamento - Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados - Documentar despesas e entregar relatórios - Realizar tarefas ocasionais de recepcionista - Horários 1 06:45/ 15:45 - Horários 2 10:15/ 19:15 Requisitos - Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo - Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização - Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita - Integridade e profissionalismo - Proficiência em MS Office - Diploma do ensino médio Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.871,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário