Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento quando necessário
- Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
- Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários
- Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
- Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário
- Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
- Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários
- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos
- Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
- Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados
- Documentar despesas e entregar relatórios
- Realizar tarefas ocasionais de recepcionista
- Horários 1 06:45/ 15:45
- Horários 2 10:15/ 19:15
**Requisitos**
- Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo
- Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização
- Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Integridade e profissionalismo
- Proficiência em MS Office
- Diploma do ensino médio
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.871,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13o salário