COORDENADOR DE ESCRITÓRIO - PINHEIROS/SP
Objetivo do Cargo
O Administrador de Escritório será responsável por supervisionar as operações diárias do escritório e garantir que o estúdio de São Paulo funcione de maneira eficiente.
Principais Responsabilidades
Gerenciar relacionamentos com prestadores de serviços e contratados (ex.: limpeza, manutenção, segurança);
Coordenar tarefas relacionadas às instalações, incluindo suprimentos de escritório, manutenção de equipamentos e organização dos espaços de trabalho;
Apoiar equipes internas com tarefas administrativas, agendamento e logística;
Auxiliar na gestão de contratos e acordos de serviços;
Atender chamadas e correspondências recebidas, incluindo suporte ocasional fora do horário comercial;
Garantir conformidade com regulamentos locais e políticas da empresa;
Colaborar com RH e outros departamentos em assuntos relacionados a pessoas e eventos do escritório.
Habilidades e Atributos Necessários
Demonstrar habilidades organizacionais e de comunicação;
Trabalhar bem sob pressão e manter uma atitude positiva, proativa e de mente aberta;
Ter experiência em gestão de contratos e serviços;
Apresentar gerenciamento de tempo e flexibilidade, requisitos essenciais para a função.
Qualificações
Ter de 1 a 3 anos de experiência, principalmente na área de facilities;
Inglês Avançado;
Pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Requisitos Adicionais
Experiência em gestão de pessoas ou coordenação de equipes;
Familiaridade com projetos de instalação e expansão de escritórios;
Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa;
Formação superior em Administração ou Engenharia.
Oferta e Benefícios
Tipo de Contrato: CLT - Indeterminado
Benefícios: VT + VR + Assistência Odontológica
Local de Trabalho: Pinheiros/SP
Horário e Escala:5x2 Das 08:00 às 17:00- Eventualmente nos finais de semana e/ou feriados
Salário compatível com mercado de trabalho
#J-18808-Ljbffr