Assistente Administrativo - Invoice Processing
Missão
Realizar atividades com precisão, qualidade e confiabilidade das informações, assegurando o cumprimento da legislação vigente, padrões de compliance e compromissos com clientes internos e fornecedores, dentro dos prazos estabelecidos. As entregas envolvem digitalização, inclusão de faturas e execução de pagamentos com foco em excelência operacional.
Atividades
* Incluir e lançar faturas nos sistemas ERP.
* Digitalizar documentos e abrir tickets no Service Now ou 0800 Net.
* Incluir pagamentos nos sites bancários.
* Criar arquivos de pagamento eletrônico e realizar a interface de arquivos bancários com os ERPs.
* Atender clientes internos e fornecedores, oferecendo suporte às demandas.
* Apoiar Analistas Júnior, Pleno e Sênior em demandas específicas.
* Criar e atualizar planilhas e controles financeiros.
* Organizar documentos e atualizar arquivos físicos e digitais.
* Identificar oportunidades de melhoria nos processos e atividades.
* Realizar treinamentos garantindo a aplicação dos DTPs (Documentos de Procedimento Técnico) e reportar necessidades de atualização.
* Preparar relatórios analíticos.
* Vincular códigos de barras para execução de pagamentos.
Requisitos Obrigatórios
* Formação: cursando ou concluído o ensino superior em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas correlatas, ou possuir curso técnico concluído na área financeira.
* Pacote Office: nível básico a intermediário, com foco em Excel e Outlook.
* Idiomas: inglês e espanhol em nível básico ou intermediário.
* Competências comportamentais: boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interação eficaz com partes interessadas internas e externas, agilidade, organização, atenção aos detalhes, resiliência e raciocínio rápido.
* Conhecimento técnico: rotinas financeiras, fiscais e contábeis.
* Experiência: lançamento de notas fiscais de entrada e/ou processos de contas a pagar.
* Conhecimento em sistemas ERP: SAP, CORE, JDE ou similares.
Diferenciais
* Inglês avançado.
* Bons conhecimentos em SAP.
* Excel avançado.
* Conhecimento em Power BI.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Convênios e descontos comerciais
* Participação nos lucros
* Previdência privada
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte