O cargo de Auxiliar Administrativo - Tem como finalidade primordial atuar como o braço direito da Diretoria da BJ Gestão. Este profissional é responsável por centralizar e processar demandas administrativas complexas, garantindo que o fluxo de trabalho da alta gestão seja contínuo e livre de gargalos operacionais. O ocupante da função deve transitar entre a execução técnica rigorosa e a análise crítica de processos, oferecendo suporte estratégico que permita à Diretoria focar em decisões de alto nível, enquanto a operação administrativa é conduzida com excelência e autonomia. Responsabilidades e Atribuições As atividades inerentes ao cargo exigem um alto nível de organização e capacidade de entrega, compreendendo as seguintes frentes: ● Suporte Estratégico à Gestão: Organizar a agenda institucional, filtrar demandas urgentes e preparar materiais para reuniões de diretoria, garantindo que todos os subsídios informacionais estejam disponíveis. ● Análise de Dados e Reporting: Coletar, processar e analisar dados operacionais utilizando Excel Avançado e Power BI, transformando registros brutos em relatórios de indicadores (KPIs) que facilitem o monitoramento da performance organizacional. ● Gestão de Contratos e Documentação: Administrar o ciclo de vida de contratos com clientes e fornecedores, controlando prazos de renovação, reajustes e utilizando ferramentas de assinatura digital para garantir a validade jurídica e a celeridade dos processos. ● Otimização de Processos Internos: Identificar falhas em fluxos administrativos e propor melhorias práticas, agindo com proatividade para resolver problemas antes que estes impactem a rotina da Diretoria. ● Interface Departamental: Atuar como ponto focal entre a Diretoria e as demais áreas da consultoria, garantindo que as diretrizes sejam comunicadas e executadas conforme os padrões de qualidade estabelecidos.