Estágio Administrativo em Uma Equipe de Suporte
O estagiário(a) será responsável por auxiliar nas atividades operacionais e administrativas da equipe. Será necessário apoiar a gestão de consultores, controlar horas extras e conferir documentação de reembolsos.
Responsabilidades:
* Apoiar na conferência e aprovação das horas de trabalho dos consultores;
* Controlar horas extras, férias, atestados, períodos de on call e demais solicitações;
* Atuar como ponto focal para consultores, orientando sobre procedimentos internos e uso de planilhas e sistemas específicos;
* Cobrar o envio semanal e mensal dos apontamentos de horas;
* Conferir documentação de reembolsos;
* Solicitar vouchers, coffee breaks, materiais e licenças de software para eventos e demandas internas.
É obrigatório ter conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel), boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. A disposição para trabalhar 6 horas por dia é necessária. Além disso, é importante ter inglês intermediário para conversação.