Descrição Descrição Sobre a Santa Ilha: Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos. Com mais de 120 Santailhanos, ajudamos mais de 2000 clientes a realizar seus projetos de vida, oferecendo soluções completas de vendas, locação e investimentos. Nosso portfólio conta com mais de 1200 imóveis e nossa atuação vai além da transação: buscamos impactar positivamente os lugares em que estamos presentes e transformar a experiência de morar e investir em Florianópolis. Sobre ser um Santailhano: Ser um Santailhano é fazer parte de um time que valoriza conexões humanas, transparência e inovação. Trabalhamos com comprometimento e paixão para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes, sempre focados em crescimento e alto desempenho. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades, aqui é o seu lugar! Sobre a área: A área de Novos Negócios da Santa Ilha é responsável por identificar oportunidades, estruturar operações imobiliárias e conectar proprietários, construtoras e investidores em projetos estratégicos. Atuamos desde o agenciamento de novas áreas até a formalização de vendas e permutas, garantindo organização, transparência e eficiência em todas as etapas do processo. Nosso foco é transformar oportunidades em negócios estruturados, com alto potencial de resultado e geração de valor para a empresa e parceiros. Como Assistente Administrativo, você será responsável por: Realizar a coleta, conferência e organização de documentos de imóveis e proprietários em pastas digitais; Preencher documentos relacionados a opções de compra e demais instrumentos necessários às negociações; Encaminhar documentos por meio de plataformas digitais e ferramentas de assinatura eletrônica; Monitorar o fluxo de assinaturas, realizando acompanhamento ativo e cobrança junto aos envolvidos; Organizar, armazenar e manter atualizados os documentos assinados; Atualizar e movimentar cards em ferramentas de gestão de fluxo de vendas (ex: BTRIX); Atuar como ponto de contato com escritórios de arquitetura, acompanhando a solicitação e entrega de estudos de massa; Controlar prazos e garantir o cumprimento das demandas junto a parceiros externos; Administrar agendas e compromissos da equipe; Elaborar apresentações e materiais de apoio; Encaminhar documentos para a secretaria de vendas e acompanhar o andamento dos processos; Dar suporte no acompanhamento de operações de venda e permuta, do início à conclusão; Controlar e administrar prazos relacionados às operações da área de novos negócios. Requisitos desejáveis: Comunicação clara e objetiva; Boa organização e atenção aos detalhes; Habilidade de negociação e persuasão para condução de pendências; Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas de gestão (diferencial: experiência com BTRIX ou similares); Conhecimento em pacote Office (especialmente PowerPoint e Excel); Preferencialmente morar no Sul da Ilha. Detalhes da vaga: Presencial: 100% presencial no Campeche, Florianópolis - SC Remuneração: Fixo Horário: Segunda a sexta, das 08h30 às 18h30 (intervalo das 12h00 às 13h15) Benefícios: Plano de saúde; Seguro de vida; Auxílio transporte/combustível (sem desconto); Vale Refeição/Alimentação no cartão IFOOD Benefícios; Clube Ifood - cupons de desconto no app delivery; Bônus trimestrais de acordo com o desempenho; Período de folga no dia do aniversário; VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social; Política de incentivo à educação; Wellhub (antigo Gympass); Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional; Treinamentos e participação em eventos. E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche! Se identificou? Vem fazer parte da Santa Ilha e ajude a transformar sonhos em endereços!