Responsabilidades Principais: - Fornecer informações básicas aos clientes/colaboradores e encaminhar consultas para os departamentos apropriados. - Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam acessíveis e devidamente arquivados. - Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações. - Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens e hospedagens para funcionários. - Auxiliar na preparação de eventos, como conferências, workshops e treinamentos. - Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir o abastecimento adequado. - Controlar despesas relacionadas a suprimentos e serviços administrativos. - Auxiliar na elaboração de planilhas, controle de despesas; - Colaborar com o departamento financeiro na reconciliação de pagamentos e na gestão de contas a pagar e a receber. - Auxiliar em Auditorias de 5S's. Requisitos: - Ensino médio completo; - Experiência prévia em funções administrativas é desejável. - Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel). - Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização, multitarefa e trabalho em equipe.