DescriçãoVocê é organizada, ágil e gosta de estar no centro das decisões, dando suporte estratégico para a rotina da liderança?
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Diretoria, garantindo eficiência, confidencialidade e dinamismo em processos administrativos e executivos.Aqui na VDV Group, valorizamos profissionais que unem proatividade, gestão de prioridades e comunicação clara, sendo peça-chave para o funcionamento estratégico da empresa.
Se você gosta de desafios, dinamismo e de fazer parte de um time que cresce em ritmo acelerado, essa vaga é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesOrganizar e gerenciar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Diretoria.
Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes e parceiros estratégicos.
Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios executivos.
Apoiar na análise de informações e no acompanhamento de indicadores estratégicos.
Assegurar que prazos e entregas sejam cumpridos com excelência.
Apoiar em processos de governança, cultura interna e comunicação entre áreas.
Garantir a confidencialidade das informações sensíveis da Diretoria.Requisitos e qualificaçõesExperiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou funções correlatas.
Domínio em organização de agendas complexas e suporte estratégico a executivos.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mantendo foco e qualidade.
Conhecimento intermediário/avançado em ferramentas do Pacote Office/Google Workspace.
Habilidade de autogestão, proatividade e discrição.