**INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA**:
- Recepção de Pessoas: A secretaria é responsável por recepcionar e orientar visitantes, funcionários e outras pessoas que chegam à organização, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Organização de Sala de Reunião: A secretaria deve assegurar que as salas de reunião estejam devidamente organizadas, limpas e equipadas, antes de cada encontro. Isso inclui verificar o funcionamento de equipamentos como projetores, computadores, e demais recursos necessários, além de preparar os materiais e documentos pertinentes.
- Auxílio em Demandas Pessoais: A secretaria também tem a função de fornecer suporte em atividades pessoais de um superior ou de uma pessoa específica, conforme orientações recebidas. Isso pode incluir o gerenciamento de compromissos, organização de viagens, e outros serviços administrativos relacionados à vida pessoal.
- Envio e Recebimento de Documentos (Cadastro): A secretaria é responsável pela gestão do fluxo de documentos, realizando o envio e recebimento de correspondências, cadastramento de novos documentos e atualização de registros necessários, bem como garantindo a organização e o arquivamento adequado de documentos importantes.
- Marcação de Consultas: Entre suas atribuições, a secretaria pode ser encarregada da marcação de consultas e compromissos de saúde ou outros serviços, realizando os agendamentos conforme a agenda da pessoa atendida e garantindo a confirmação dos horários.
- Reserva de Hotéis e Passagens Aéreas: Fica encarregada de pesquisar e marcar passagens aéreas e de hotéis, assim como realizar o acompanhamento do status.
- Essas atribuições são fundamentais para a organização, eficiência e agilidade no ambiente de trabalho, permitindo que as atividades diárias ocorram de maneira fluida e sem contratempos.
- Deswjável (Nível Superior - completo)
- Experiência como Recepcionista ou Secretária;
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.521,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
**Experiência**:
- recepção/ secretaria (obrigatório)