Secretária Volante Machado Associados•Dourados, Mato Grosso do Sul, Brazil Sobre a vaga O Machado Associados é um escritório de advocacia reconhecido como um dos melhores do Brasil e amplamente respeitado no cenário internacional. Especializado em Direito Empresarial e Tributário, conta com uma equipe altamente qualificada e oferece serviços jurídicos personalizados, orientados à solução de demandas, sempre com foco na proteção dos interesses e no alcance dos objetivos de seus clientes. Localização : Jardim Paulistano – São Paulo / SP Tipo de contratação : CLT Formato : Presencial Horário de trabalho : Segunda à sexta-feira das 9h00 às 18h00 Perfil comportamental : Buscamos uma profissional paciente, organizada, detalhista, analítica e discreta, que se identifique com a cultura e os valores do escritório. Atividades: Recepcionar clientes com profissionalismo e cordialidade. Atender e direcionar chamadas telefônicas. Apoiar na organização e reserva de salas de reunião. Conferir e organizar timesheets para fins de faturamento. Preparar pré-faturas e realizar o faturamento por meio do sistema TOTVS (LegalDesk). Elaborar prestações de contas e relatórios de reembolso. Prestar suporte administrativo aos sócios e à equipe, conforme demanda. Executar demais rotinas administrativas inerentes à função. Requisitos : Boa comunicação, organização e pontualidade; Boa caligrafia; Conhecimentos em Word e Excel, com boa digitação; Disponibilidade para período integral; Oferecemos : Salário compatível com o mercado; Vale-transporte; Vale-refeição; Convênio farmácia; Seguro de vida; Plano odontológico; Plano de saúde (100% custeado pela empresa); Parcerias com restaurantes, salão de beleza, escola de idiomas, lojas de roupas e calçados; Bônus semestral. J-18808-Ljbffr