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Assistente administrativo de integração

São Paulo (SP)
Lello Condomínios
Assistente administrativo
Anunciada dia 23 julho
Descrição

Sobre NósCarregamos mais de 60 anos de história, mas com pé no futuro e de olho no desenvolvimento tecnológico para proporcionar aos nossos clientes encantamento, transparência, autonomia e empoderamento, através da prestação de serviços de alta qualidade. E para acompanhar toda esta mudança, o Grupo Lello passa por um momento muito especial de entregar experiência adequada, para os nossos clientes, independente do canal e para esta oportunidade, hoje estamos passando por transformações e com grande potencial de crescimento e proposta de valor para os clientes.Missão Do CargoDar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.Desafios Da FunçãoApoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.Principais ResponsabilidadesApoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.Organização de documentos.Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.Requisitos TécnicosEnsino médio completoEnsino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)Experiência anterior em rotinas administrativasVivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)Pacote Office (especialmente Excel e Word).JornadaSeg à Sexta, 08h30 às 18hLocalOratório - Mooca/SP - 100% PresencialRegime De ContrataçãoCLTDepartamentoOperações Condomínios
#J-18808-Ljbffr

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