O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que contribuem para o bom funcionamento da organização. Entre suas principais funções, destacam-se o apoio na gestão documental, realizando a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, além de garantir a atualização de registros e informações em sistemas administrativos. O profissional irá atender chamadas telefônicas e responder e-mails, fornecendo informações, direcionando solicitações e auxiliando na comunicação interna e externa da empresa. Também será responsável por agendar reuniões, controlar a agenda dos gestores e coordenar a logística necessária para esses encontros, como reserva de salas e preparação de materiais. Além disso, o Auxiliar Administrativo ajudará na elaboração de relatórios e planilhas, coletando e organizando dados que serão utilizados para a tomada de decisões gerenciais. O acompanhamento de pedidos e suprimentos, bem como o controle de estoque de materiais de escritório, também faz parte das suas atribuições. O cargo exige certo nível de interação com outras equipes, sendo importante que o profissional tenha boa comunicação e habilidades interpessoais. Ele deverá manter um ambiente de trabalho organizado e produtivo, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos administrativos. É essencial que o candidato tenha familiaridade com ferramentas de escritório, como softwares de edição de texto e planilhas, além de conhecimentos na utilização de sistemas de gestão. A atenção aos detalhes, a capacidade de trabalhar em equipe e a proatividade são características valorizadas para o desempenho eficaz das funções do Auxiliar Administrativo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Vem ser rh Atua com seleção e agenciamento de mão-de-obra. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FI)