• Prestar informações sobre processos administrativos, calendário escolar, matrículas e documentos; • Direcionar demandas para os setores responsáveis quando necessário; • Realizar processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos; • Conferir e organizar a documentação obrigatória dos estudantes; • Manter atualizados os registros e arquivos físicos e digitais da vida escolar do aluno; • Emitir declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos. • Controlar registros acadêmicos conforme as normas da instituição e da legislação educacional; • Garantir a guarda adequada e a confidencialidade das informações; • Apoiar a coordenação e a direção em atividades administrativas; • Atualizar sistemas escolares e planilhas de controle; • Organizar arquivos, protocolos e registros institucionais; • Auxiliar na divulgação de comunicados e informações oficiais da escola; • Apoiar na organização de documentos e informações para auditorias ou demandas da mantenedora; • Colaborar na organização de processos internos relacionados à vida escolar dos alunos; • Auxiliar no controle de prazos e procedimentos administrativos da secretaria; • Organizar e enviar para a SEED, através do Núcleo Regional de Educação, os documentos necessários para manter atualizados os Atos Legais do estabelecimento e dos cursos ofertados. Requisitos: Curso Técnico em Secretariado Escolar ou Graduação em Administração, Gestão Escolar ou Pedagogia. Experiência prévia em rotinas de secretaria escolar ou áreas administrativas educacionais, sistema de gestão escolar e controle acadêmico; Atendimento ao público (pais, alunos e responsáveis), presencial e/ou remoto; Vivência com emissão e conferência de históricos escolares, declarações e demais documentos acadêmicos; Organização e controle de arquivos físicos e digitais; Conhecimento das normas e diretrizes da Secretaria de Educação e órgãos reguladores e nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e organização de documentos escolares; Desejável experiência em escolas de médio ou alto padrão (perfil de atendimento mais estruturado); Noções de legislação educacional; Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Word). Benefícios: Vale-refeição