Descrição do Cargo
O cargo de Agente Administrativo é responsável por diversas atividades essenciais no ambiente de trabalho.
* Executar a recepção, distribuição, suprimento, registro e controle de documentos, processos, materiais e equipamentos. Isso inclui garantir que todos os procedimentos sejam realizados da maneira mais eficiente possível.
* Atender às solicitações de informações ao público interno e externo através de recepção, reuniões e outras atividades de apoio administrativo. A comunicação clara e eficaz é fundamental para o sucesso dessa função.
* Realizar a composição, registro, controle e acompanhamento de contratos de financiamento. É crucial manter registros precisos e atualizados.
* Organizar o processo de trabalho através do planejamento e programação das ações e atividades de implementação dos serviços de acordo com os procedimentos e normas administrativas. Isso garante que as operações fluam sem problemas.
* Participar de reuniões, treinamentos e desenvolvimentos para aperfeiçoamento do processo de trabalho. Continuamente melhorar conhecimentos e habilidades é fundamental em qualquer função administrativa.
Requisitos Essenciais:
* Excelente comunicação oral e escrita;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
* Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.
Benefícios:
Trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Observações:
É importante lembrar que a flexibilidade e a adaptabilidade são fundamentais para realizar essa função com sucesso.