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Assistente administrativo - patrimônio

São Paulo (SP)
SPDM/PAIS
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 setembro
Descrição

Inventariar físicamente os Bens Patrimoniais em todas as Unidades de Saúde, Hospitais, Bases administrativas e Áreas da Sede Corporativa, bem como, na oportunidade do atendimento, orientar os respectivos gestores diretos sobre os fluxos pertinentes a Gestão de Patrimônio/PAIS.

**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar diariamente a Colagem de Chapas, para identificar os Bens Patrimoniais geridos pela Organização nas Unidades de Saúde, Hospitais, Sedes Administrativas e Áreas da Sede Corporativa;
- Inventariar físicamente os Bens Patrimoniais adquiridos e assumidos nas Unidades de Saúde, Hospitais, Bases Administrativas e Áreas da Sede Corporativa, através de relatórios digitais, visando o cumprimento das cláusulas dos Termos de Permissão de Uso, assim como as cláusulas de Responsabilidades da Organização, como parte Contratada, no que tange o Ativo Imobilizado, concernente aos Contratos de Gestão em vigência;
- Orientar a gestão direta das Unidades de Saúde, Hospitais, Bases Administrativas e Áreas da Sede Corporativa, através de comunicação interpessoal, quanto ao fluxo de Colagem e Inventário Patrimonial, Transferência de Bens, Empréstimo, Permuta e Baixa, bem como a responsabilidade pela guarda e zelo dos mesmos, sendo eles administrados pela Organização na qualidade de Bens Adquiridos, Assumidos, Comodatos, Alugados, recebidos a título de Doação (terceiros pessoa jurídica), Inservíveis por motivo de avaria ou obsolescência, tais como: Móveis, Veículos, Máquinas, Equipamentos em Geral e Bens de Fabricação Própria;
- Conciliar em campo as bases de informações Físicas e Contábeis de Bens Adquiridos para as Unidades de Saúde, Hospitais, Bases Administrativas e Áreas da Sede Corporativa, assim como, conciliar a base de Bens Assumidos somente nas Unidades de Saúde, Hospitais e Bases Administrativas, através de relatórios digitais, para fins de comprovação de existência dos Bens;
- Apurar e Sanear em campo as Sobras Físicas e Contábeis, para posterior envio do Demonstrativo de Bens Permanentes atribuídos a Responsabilidade da gestão direta da Unidade de Saúde, Hospital, Base Administrativa e Áreas da Sede Corporativa, pela Guarda e Zelo dos Bens Patrimoniais administrados pela Organização;
- Emitir e validar os relatórios de Visita e Ocorrência, junto à gestão direta da Unidade de Saúde, Hospital, Base Administrativa e Áreas da Sede Corporativa, para ciência em comum, quanto da execução física do trabalho e suas atribuições;
Acompanhar eventualmente e de forma física quando houver Transferências, Empréstimos, Permutas e Baixas dos Bens Patrimoniais entre Unidades de Saúde, Hospitais, Bases Administrativas e Áreas da Sede Corporativa;
- Atender as demais demandas pertinentes e suporte à Liderança e à Coordenação de Patrimônio.

**Requisitos e qualificações**
- Esino Médio Completo;
- Experiência mínima de 06 meses em atividades em Inventário Patrimonial
- Desejável cursando ensiono superior
**Informações adicionais**
- Horário de Trabalho: de segunda a sexta feira das 8hs às 17hs.
- Disponibilidade para atuar no bairro da Vila Clementino - Próximo a Estação de Metrô Santa Cruz

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