Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral VAGA: Assistente Administrativa Recepção & Relacionamento Região: Vila Carrão (Zona Leste) Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Assistente Administrativa Generalista, com foco em recepção e relacionamento com clientes em estúdio fotográfico. Se você gosta de atendimento, tem excelente escrita e sabe conduzir conversas com foco em fechamento e organização, essa oportunidade é para você! Importante: É necessário ter fácil acesso e/ou residir nas proximidades da Vila Carrão - Zona leste de SP Principais Responsabilidades Atendimento ao cliente via WhatsApp com rapidez, clareza e excelente escrita. Condução de conversas com foco em agendamento e fechamento. Inserção e organização de dados em planilhas e sistemas. Controle de agenda (agendamentos, remarcações e encaixes). Envio de orientações, confirmações e informações importantes. Follow-up com clientes que ainda não fecharam. Cobrança de valores pendentes de forma profissional e respeitosa. Recepção presencial de clientes no estúdio. Resolução de demandas e ajustes de agendamento. Gravação e envio de áudios profissionais quando necessário. Organização do ambiente de recepção. Contato direto com fornecedores. Representar a imagem do estúdio com postura e apresentação alinhadas. Conhecimentos Técnicos Exigidos Domínio de comunicação escrita via WhatsApp (excelente ortografia e gramática). Experiência ou habilidade com atendimento digital. Conhecimento básico/intermediário em Excel ou Google Sheets. Organização de agenda e controle de horários. Familiaridade com WhatsApp Business, sistemas de agendamento ou CRM (diferencial). Noções básicas de vendas e cobrança. Boa comunicação por áudio. Digitação rápida e habilidade para lidar com múltiplos atendimentos simultâneos. Perfil Comportamental Excelente comunicação verbal. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e senso de responsabilidade. Agilidade na resolução de problemas. Atendimento humanizado, com empatia e paciência. Capacidade de trabalhar sob pressão. Perfil comercial para condução de fechamento e pagamentos. Boa apresentação pessoal. Disciplina e comprometimento com processos. Diferenciais Experiência prévia com atendimento via WhatsApp. Vivência em recepção, secretaria ou área administrativa. Experiência com agendamentos (clínicas, estúdios, salões, consultórios). Prática com planilhas para controle de agenda. Experiência com cobrança e acompanhamento de pagamentos. Vivência em ambientes dinâmicos e com alto volume de atendimentos. Diferencial: experiência em estúdios fotográficos, clínicas estéticas, salões de beleza ou negócios voltados ao público. Jornada de Trabalho Segunda a Quinta: 09h às 17h Sexta e Sábado: 09h às 18h Remuneração Salário: 2.077,64 Vale Transporte Vale Refeição: 15,00 por dia Disponibilidade para início imediato.