Job description
Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fornecer suporte administrativo básico nas operações diárias, executando tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, visando garantir o bom funcionamento dos processos e garantindo que sejam realizados de maneira eficiente e organizada.
Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!
Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!
Main responsibilities
Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
Auxiliar na conferência das notas fiscais e recibos e no envio dos pagamentos para a área financeira.
Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial e encaminhando solicitações conforme necessidade.
Auxiliar na elaboração e emissão de documentos e relatórios simples.
Preencher documentos e formulários solicitados pelo(a) Gestor(a) da área.
Auxiliar na alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações quando necessário e conforme orientação recebida. Auxiliar no controle do estoque de materiais de escritório e ajudar na realização de pedidos de compra e no acompanhamento das entregas.
Prestar suporte em tarefas administrativas gerais.
Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos.
Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase.
Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.
Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.
Requirements and skills
Se você:
Possui o ensino médio completo.
Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente o Excel.
O #GrupoNewChase é o seu lugar!
Será considerado um diferencial se você:
Tiver experiência prévia em rotina administrativa.
Additional information
O que oferecemos:
Salário compatível com o mercado;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vale Refeição ou Alimentação;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
Universidade Corporativa;
Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
Programa de Atenção à Gestante;
Programa de Saúde e Bem-Estar.
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