Responsabilidades:Responsável pela gestão administrativo-financeira do departamento na unidade, garantindo a segurança, qualidade e bem estar nas operações de transporte de pessoas, serviço de alimentação e alojamentos bem como gestão sobre equipe de limpeza, jardinagem, manutenção e conservação geral.
Transporte de pessoas: Gestão de contrato da transportadora; supervisão dos veículos de transporte administrativos e transporte agrícola fixo nos turnos A/B/C e spot entre-safra; acompanhamento e análise das rotas e pontos; participação nas vistorias trimestrais dos veículos e liderança na reunião mensal de indicadores.
Refeitório: Gestão do contrato de fornecimento de refeições na unidade referente aos turnos A/B/C; aprovação de cardápio mensal; supervisão de qualidade; acompanhamento de indicadores e gestão de eventos esperádicos.
Gestão de equipe: Supervisão da equipe local (interna e terceirizada) referentes aos escopos de manutenção civil, jardinagem e limpeza; gestão de orçamento, estoque e cronograma das atividades desenvolvidas na unidade.
Indicadores: Coleta de dados mensal de KPI dos indicadores da área e preparação dos índices para reunião de gestão Gestão de contratos da unidade em relação ao seu próprio escopo e ao orçamento Realizar o fechamento financeiro no SAP: fazer as RC´s (compras diretas e contratos), criar escopo e pedido Utilities (contas de água e energia dos alojamentos) e imputar NFs para pagamento.
Gestão de viagens: ponto de contato emergencial com hoteis locais, ponto de gestão da unidade referente à agência de viagens (pagamentos de fees).
Reserva de materiais gerais (combustível, limpeza e construção civil) e distribuição para time operacional Decorações dos eventos no refeitório, excluso distribuição de brindes Supervisão dos alojamentos: manutenção geral, gestão de limpeza e dedetização, gestão de usuários (reservas), compras de enxoval e requisição de materiais.
Correios: busca/envio e gestão de entrega de correspondências (de toda a unidade) Capex: ponto de contato das reformas executadas nas unidades; gestão de medições e acompanhamento das atividades Gestão de uso e prestações de contas do cartão de Facilities da unidade Gestão do Deskbee: ferramenta de agenda das salas de reuniões Requisitos:Curso Superior Completo em Administração de Empresas, Gestão de Projetos ou Similar.Conhecimento em softwares de gestão financeira (SAP)Experiência em gestão de equipes Experiência em Pacote Office, principalmente ExcelHorário e Escala Segunda a Sexta-feira das 06h as 16:30h Mobilidade para residir em Rio Brilhante/MSLocal de trabalho: Rio Brilhante, MSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: SupervisorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos