O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho. Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura. Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e anotando recados. Agendar reuniões, reservar salas e organizar a logística necessária para os encontros. Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário. Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa, como treinamentos e confraternizações. Manter a agenda do gestor atualizada, agendando compromissos e alertando sobre prazos importantes. Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, envio de correspondências e controle de despesas. Colaborar com a equipe em tarefas do dia a dia, garantindo o bom funcionamento do escritório. Seguir as orientações e procedimentos estabelecidos pela empresa, garantindo a padronização e qualidade das atividades administrativas.