**Assistente Administrativo Hospitalar - Vaga Exclusiva PCD **Horário:08:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 - 5d/sLocal:Hospital e Maternidade Unimed LitoralDepartamento:Unidade de InternaçãoMissão do Cargo:Executar serviços de apoio às Coordenações das áreas Assistenciais, com foco na padronização das condutas e otimização de processos administrativos.Requisitos:Ensino Superior Cursando Administração ou áreas afins;Informática Intermediária;Pacote Office Intermediário.**Desejáveis: **Sistema TASYLibreOffice CalcLibreOffice WriterConversão de documentosComunicação e escritaPrincipais atividades:Fazer acerto dos pontos, conferir e controlar o banco de horas das equipes assistenciaisRealizar abertura de treinamentos no sistema SeniorAgendar reuniões no egroup, reservar salas e material audiovisualReceber, expedir e protocolar documentosPrestar suporte à equipe de colaboradores das áreas assistenciaisProvidenciar todos os cadastros e acessos aos novos colaboradoresFazer solicitação de compra e pagamento das áreas assistenciaisElaborar, controlar e manter atualizadas todas as planilhas com informações e dados dos colaboradores das áreas assistenciaisPrestar suporte e realizar contato direto com os coordenadores e gerentes via telefone, e-mail ou pessoalmente quando necessárioPrestar apoio administrativo em eventos promovidos pela equipe assistencial (Ex. Semana da Enfermagem, Sipat, entre outros)Propor ações de melhoria referente aos processos administrativos da área assistencialEmitir relatórios solicitados pela gestãoTabular dados solicitados pela gestãoRealizar abertura e acompanhamento de JirasPrestar suporte na organização e acompanhamento do fluxo de férias dos colaboradoresRealizar conferências de quadro de lotação, preenchimento e entrega de movimentações de pessoas sempre que necessárioComparar sessões de hemodiálises cobradas da empresa terceira com as realizadas e encaminhar ao fiscalControlar e tabular os dados para o indicador do TACElaborar atas das reuniões de equipeZelar pela estrutura física dos setores realizando a abertura de Ordem de Serviço sempre que necessárioCadastramento e alinhamento com serviços terceiros (Fotógrafos e Doulas)Preparar escala de Folga/TrabalhoNPS - Acompanhamento e retorno aos pacientesBlip - Prestar atendimento online aos pacientesSolicitação de Coffe para reuniõesRonda mensal para avaliações das estruturas e equipamentosControle patrimonialBPM - Solicitações e acompanhamentoExecutar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superiorA Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.