Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), proativo(a) e atencioso(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a qualidade no relacionamento com os clientes, síndicos e condôminos, bem como a eficiência nos processos internos.
Principais Responsabilidades
* Realizar atendimento presencial na recepção, recepcionando clientes, parceiros e fornecedores.
* Prestar atendimento aos condôminos via plataforma WhatsApp, garantindo cordialidade e agilidade.
* Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais e manter controles atualizados.
* Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.
* Realizar inclusão e atualização de cadastros em planilhas e sistemas de controle.
* Preparar e enviar boletos para impressão em gráficas e efetuar o despacho pelos Correios.
* Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta.
* Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.
* Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.
Requisitos
* Ensino médio completo (desejável cursando superior em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas).
* Experiência prévia em rotinas administrativas ou de recepção.
* Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
* Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
* Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.
* Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.
O que oferecemos
* Pacote de remuneração compatível com o mercado.
* Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.
* Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.201,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Convênios e descontos comerciais
* Vale-alimentação
* Vale-transporte