Coordenador(a) de facilities - befly

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.

🚀  e explore o universo BeFly.

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de Facilities Corporativos;
• Vivência em gestão de contratos e fornecedores;
• Experiência com controle e gestão orçamentária;
• Conhecimento em infraestrutura predial, reformas e obras corporativas;
• Experiência na liderança e desenvolvimento de equipes;
• Excel em nível intermediário;
• Conhecimento em gestão de indicadores e análise de desempenho;
• Conhecimento em legislação predial e segurança patrimonial.

Confira as principais atividades desta vaga:

• Coordenar a operação e manutenção das unidades corporativas;
• Garantir a disponibilidade e o adequado funcionamento dos ambientes de trabalho;
• Supervisionar serviços de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;
• Acompanhar reformas, obras e adequações de layout;
• Gerenciar a ocupação dos espaços e a capacidade dos escritórios;
• Administrar contratos de prestação de serviços e acompanhar fornecedores;
• Avaliar o desempenho dos fornecedores e garantir a conformidade contratual e documental;
• Negociar reajustes, renovações e melhorias contratuais;
• Coordenar os serviços de limpeza, conservação, segurança patrimonial, recepção, controle de acesso, copa e café;
• Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities;
• Acompanhar despesas operacionais (OPEX);
• Desenvolver iniciativas de redução de custos e aumento de eficiência operacional;
• Liderar equipes próprias e terceirizadas;
• Desenvolver planos de treinamento e capacitação;
• Conduzir reuniões periódicas de acompanhamento e alinhamento;
• Definir metas e indicadores de desempenho da equipe;
• Liderar projetos de mudanças de escritórios, expansões e retrofit;
• Implantar indicadores e dashboards para acompanhamento da área;
• Buscar inovação e automação dos processos de Facilities;
• Monitorar indicadores de desempenho, garantindo a qualidade dos serviços e a satisfação dos clientes internos.