Description Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo - PCM. Realizar atividades de apoio administrativo, abrangendo processos inerentes à área de atuação, com conhecimentos de informática e acesso a sistemas informatizados, afim de atender às demandas e procedimentos internos relacionados a Planejamento e Controle da Manutenção, registrando, acompanhando e controlando o estoque de manutenção. Responsibilities Executar serviços de apoio administrativo na área de PCM, em atendimento as demandas recebidas; Tratar documentos variados relacionadas a PCM, zelando pela organização e manutenção do arquivo físico e eletrônico, mantendo um histórico arquivado para futuras consultas; Controlar o almoxarifado da área, mantendo um estoque adequado para atender as necessidades da área; Atender fornecedores e clientes, para alinhamento de necessidades, recebendo e/ou repassando informações necessárias para o bom funcionamento do setor; Controlar custos com emissões de relatórios através do sistema informatizado; Verificar notas fiscais e faturas, bem como relatórios de entrada e saída de materiais na empresa; Acompanhar a programação de compras, verificando a especificação do material; Manter contatos com outros profissionais envolvidos nos processos, visando esclarecer dúvidas que possam surgir; Comunicar à liderança as irregularidades ocorridas no trabalho, narrando fatos e emitindo opiniões, visando à resolução dos problemas; Manter todos os recursos e ambiente do PCM em perfeitas condições de uso, para atendimento das necessidades laborais, solicitando manutenção quando necessário; Executar as atividades de acordo com os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da Pharlab e os aspectos de qualidade, Boas Práticas de Fabricação - BPF, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade, bem como utilizar EPIs e uniformes contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes, degradação do meio ambiente e qualidade do produto; Zelar pelas condições de higiene, organização e limpeza de seu posto de trabalho, administrativo ou operacional, efetuando limpeza de máquinas, equipamentos, ferramentas, mesa e ou material de trabalho utilizado, bem como guardando-as nos locais e de forma apropriada, de modo a atender as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária - Anvisa; Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, afim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato. O que esperamos de você? Comprometimento, disposição para aprendizado boa relação interpessoal, Boa capacidade de organização, disciplina, proatividade, dinamismo, pontualidade; Prerequisites Formação: Ensino Médio Completo. Conhecimentos: Pacote Office. Experiences Horário de trabalho: Administrativo - Segunda a quinta: 07h00 às 17h30 | Sexta: 07h00 às 16h30 | Intervalo: 01h30 Local de trabalho: Pharlab Matriz – Lagoa da Prata/MG