Job description
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time.
Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de
Educação Continuada
, para trabalhar de forma
presencial na cidade de Goiânia/GO
Saiba mais em:
Afya | Pós-graduação
Ao assumir o cargo de
Assistente Administrativo
na Afya, seu objetivo principal será
assessorar a área de Pós-graduação, com a responsabilidade de fornecer apoio administrativo e financeiro para assegurar o funcionamento adequado das atividades acadêmicas e operacionais
.
Todos as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Principais responsabilidades
Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas.
Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas.
Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas.
Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos.
Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.
Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório.
Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2a chamada.
Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores.
Organizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo.
Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.
Requisitos e habilidades
O que buscamos (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
Desejável ensino superior completo ou cursando;
Conhecimento intermediário em Excel;
Atendimento ao público;
Desejável experiência com atendimento Educacional;
Experiência em rotinas administrativas;
Vivência com TOTVS será um diferencial;
Disponibilidade para atuação 100% presencial em
Goiania
;
Disponibilidade para atuar no horário de: Terça a Sexta-feira 08:00 às 18:00 e Sábado 08:00 às 17:00, com folga no Domingo e Segunda-feira.
Informações adicionais
Gente é o melhor da gente, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
Vale-alimentação / refeição
Família, Saúde e Bem-estar:
Gympass / Wellhub
Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
Plano de Saúde e Odontológico
Seguro de Vida
Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros
Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário)
Desenvolvimento e Aprendizado:
Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
Academia de idiomas (AIA)
Programa de desenvolvimento para líderes
Mentoria para Mulheres da Afya (MMA)
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya
Diferencial para Professor Médico:
Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
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