O Supervisor Administrativo é responsável por planejar, organizar e controlar os recursos da organização, incluindo patrimônio, materiais, informações, finanças e tecnologia. Atua na implementação de programas e projetos estratégicos, assessorando diretamente as áreas de departamento pessoal e recursos humanos. Participa do desenvolvimento do planejamento organizacional, promove estudos de otimização de processos e monitora o desempenho da empresa. Além disso, presta consultoria administrativa, oferecendo suporte especializado para a tomada de decisões, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento sustentável da organização.
1. Realizar solicitação de compras dos setores ao Financeiro Soluctia
2. Montar cadernos de controle administrativos
3. Atualizar o mural da escola
4. Realizar rondas prezando a economia e higiene na escola
5. Realizar conferência de contratos
6. Gerenciar e preservar o espaço físico e a higiene da escola
7. Captar colaboradores para a escola
8. Liderar e treinar a equipe / Coordenar atividades dos colaboradores
9. Realizar atendimentos a alunos e responsáveis
10. Realizar viagens de treinamento e/ou eventos
11. Realizar fechamento de caixa e recebimentos da escola
12. Participar e selecionar colaboradores para feiras e eventos
13. Auxiliar na decoração de ambientes da escola em eventos
14. Elaborar relatórios do departamento
15. Apoiar a secretaria
16. Realizar operações bancárias ou lotéricas
17. Realizar solicitações no Sults e grupos de WhatsApp
18. Participar ativamente das reuniões de gestão
19. Participar de audiências solicitadas pelo Procon
20. Registro de informações no sistema
21. Acompanhamento das contas a pagar
22. Emissão de certificados
23. Declarações de imposto de renda
24. Inclusão junto ao SPC/Serasa
25. Exclusão junto ao SPC/Serasa
26. Gerenciamento do Controle do estoque
27. Gerenciar e efetuar as quitações de recebimentos da cobrança externa
28. Sinalizar e acompanhar manutenções e reparos na escola
29. Manter a sala do administrativo organizada respeitando a política de preservação
30. Realizar atendimento a alunos e responsáveis
31. Executar e conscientizar os colaboradores sobre as atividades inerentes que o RH passar
32. Exercer outras tarefas por solicitação da empresa ou seu superior