Escritório de advocacia com atuação em diversas áreas está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você é uma profissional organizada e proativa, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
**Principais responsabilidades**:
- Agendar e coordenar reuniões, garantindo a disponibilidade de todos os participantes;
- Contratar e gerenciar serviços de facilities, como manutenção e suporte administrativo;
- Auxiliar na organização e controle dos custos de viagens;
- Controlar receitas e despesas, mantendo registros precisos e atualizados;
- Executar atividades administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, cobranças, cadastro de clientes e lançamento de documentos no sistema;
- Auxiliar no controle financeiro e report para contabilidade externa.
**Requisitos técnicos**:
- Ensino superior completo;
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
**Perfil comportamental**:
- Discrição e Confidencialidade;
- Organização e Proatividade;
- Comunicação Eficaz;
- Atenção aos Detalhes.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)