A Coordenadora do Departamento Pessoal é responsável por liderar e supervisionar todas as atividades relacionadas à gestão de pessoal dentro da empresa, garantindo que as obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias sejam cumpridas de acordo com a legislação vigente.
Gestão de equipe
* Coordenar, treinar e desenvolver a equipe do departamento pessoal, distribuindo as tarefas e garantindo que as atividades sejam realizadas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
o Administração de admissões e demissões: Supervisionar os processos de admissão e demissão, incluindo o preenchimento de documentos, registros e cálculos de rescisões, de acordo com a legislação trabalhista.
o Folha de pagamento: Coordenar a preparação da folha de pagamento, realizando o acompanhamento dos dados dos colaboradores, como salários, horas extras, faltas, descontos e benefícios, assegurando que todos os valores sejam calculados corretamente e pagos pontualmente.
o Gestão de benefícios: Controlar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, garantindo que sejam aplicados corretamente aos colaboradores e conforme a política da empresa.
o Controle de férias e licenças: Organizar e controlar o período de férias dos colaboradores, gerenciar as licenças e acompanhar a legislação relacionada, garantindo que todas as normas sejam seguidas.
o Compliance trabalhista e fiscal: Garantir que todos os processos do departamento pessoal estejam em conformidade com as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, realizando auditorias internas e atualizando a equipe sobre mudanças na legislação. Elaborar relatórios para a gestão da empresa sobre o cumprimento das obrigações legais.
o Atendimento aos colaboradores: Fornecer suporte aos colaboradores, respondendo dúvidas relacionadas a questões trabalhistas, como salário, benefícios, férias, entre outros.
o Gestão de ponto e controle de jornada: Supervisionar o controle de ponto, registrando ausências, atrasos e horas extras, garantindo que as jornadas de trabalho sejam corretamente registradas e que a legislação sobre controle de ponto seja seguida.
o Gestão de documentos e arquivos: Organizar e manter os documentos dos colaboradores em conformidade, garantindo que todos os registros sejam arquivados corretamente para consultas futuras e auditorias.
o Relacionamento com autoridades e órgãos externos: Manter o relacionamento com órgãos como sindicatos, Ministério do Trabalho, INSS e demais entidades relacionadas, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas.