Vaga para Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a), atuando no suporte das áreas de Recursos Humanos, faturamento e apoio jurídico. A pessoa será responsável por atender demandas administrativas, garantindo agilidade e precisão nos processos internos.
Dados da vaga:
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Carga horária: 44 horas semanais
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8:00 as 17:30; Sábado das 8:00 as 12:00
Modalidade de trabalho: Presencial
Salário e Benefícios:
Salário fixo mensal: R$ 2.000,00;
Plano de saúde integral (após período de experiencia);
Vale alimentação: R$ 400,00;
Auxílio Transporte - (pago em espécie - equivalente a 2 vales transporte / dia trabalhado);
Responsabilidades e atribuições:
* Fornecer apoio em processos de recrutamento e seleção, (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, feedback aos candidatos);
* Realizar o processo de admissão e integração de novos funcionários;
* Realizar o controle dos benefícios, e manter em dia as documentações dos funcionários;
* Controlar e acompanhar registros de ponto eletrônico, atestados e afastamentos;
* Controlar e organizar o processo de entrega de EPIs, fardamentos e ativos da empresa disponibilizados aos funcionários, emitindo documentações e recolhendo as assinaturas;
* Ser o elo entre o administrativo e os funcionários para sanar dúvidas e enviar comunicados;
* Realizar a emissão de notas fiscais, faturas, boletos, e outros documentos relacionados ao faturamento;
* Apoio jurídico: suporte na coleta e envio de documentações para o jurídico quando necessário (ex.: clientes inadimplentes);
* Apoiar na apuração e organização dos documentos enviados para a contabilidade;
* Realizar baixas de recebimentos em sistema;
* Apoio ao atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente;
* Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade.
Requisitos e qualificações:
. Formação superior concluída ou em andamento em Administração, Psicologia, contabilidade, Gestão de RH ou áreas correlatas;
. Experiência anterior em rotinas administrativas, RH ou faturamento.
Características desejadas:
. Habilidade em organização e planejamento;
. Capacidade de análise e atenção aos detalhes;
. Conhecimento em legislação trabalhista;
. Boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
. Conhecimento e vivência com software ERPs (Experiência com o sistema Sankhya será um diferencial);
. Conhecimentos intermediário no pacote office.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Vale-alimentação
* Vale-transporte