Atividades:Executar, acompanhar e dar apoio nas atividades administrativas, atendimento e recepção.Executar as atividades delegadas pelas coordenações, gerencias e diretoria e atender às demandas dos colaboradores.Receber, conferir, separar e distribuir correspondências, memorandos, ofícios, emails e outros.Recepcionar com cordialidade os visitantes e novos clientes, direcionando-os para sala de espera ou reuniões, oferecendo café e/ou água, a fim de proporcionar um ambiente satisfatório.Controlar a central telefônica, filtrando ligações para diretoria, gerentes, coordenadores e equipe, bem como direcionar as ligações aos departamentos e pessoas pertinentes, anotando/registrando informações e recados repassando aos interessados.Realizar buscas/pesquisas e reservas de passagens aéreas e hotéis, verificando a melhor opção dentro dos pré-requisitos necessários para cada necessidade conforme informados pelo requisitante.Controlar o estoque mínimo necessário de material de expediente e limpeza bem como solicitar o orçamento e a compra quando necessário.Administrar, controlar e organizar a agenda da Gerência e Diretoria.Organizar e controlar as agendas das salas de reunião.Enviar malotes e efetuar controle dos mesmos, a fim de assegurar que cheguem ao destino correto e conforme programação.Organizar coffee break para reuniões, contatar fornecedores, a fim de solicitar produtos para consumo e bem estar dos envolvidos na reunião.Dar suporte aos diretores, gerentes e coordenadores, realizando atividades administrativas como reserva de sala de reuniões, preparação de documentos para reuniões, cópias de apostilas, atividade de cartório e bancos.Orientar o trabalho da copeira e jardineiro, informando as atividades a serem realizadas.Listar e acompanhar as necessidades e demandas de manutenção predial da empresa, telefonia e sistemas de segurança.Executar suas atividades de acordo com os Princípios de Excelência em Gestão.Dar apoio à execução de outras atividades da empresa, a critério do Superior.Requisitos:Formação em Secretariado, Administração e áreas correlatas; Conhecimentos em Pacote Office (Foco Excel);Carteira de habilitação B;Conhecimentos sólidos em recepção, gestão de facilities e agendas executivas.Desejável:Inglês IntermediárioO que oferecemos:Assistência Médica (custo apenas de coparticipação);Assistência Odontológica (sem custo para o colaborador);Seguro de Vida (sem custo para o colaborador);Vale refeição ou alimentação (Flash): R$38,00/dia útil trabalhado (desconto de 20% sobre este valor);Vale Transporte (desconto 6% conforme legislação);Saúde e Bem-estar:TotalPass;Sessão de Terapia Virtual (Clude);Consultas Virtuais com Nutricionista, Personal Trainer, Médicos e Enfermeiros (Clude);Assessoria Financeira, Jurídica, Social e para PET (C4LIFE);Ginástica Laboral semanalmente;Área de Lazer;Convênio Farmácia NISSEI (com desconto em folha);Day-off no seu aniversário;Auxílio Educação;