Somos a COPLAN e viemos para inovar o mercado contábil, buscando parcerias para oferecer o melhor em atendimento e serviços. Nosso propósito nos inspira e impulsiona diariamente.
Somos um time de alta performance, desafiando-nos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.
Por isso, buscamos pessoas motivadas, entusiasmadas, focadas no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.
Responsabilidades:
1. Fiscalizar a manutenção das instalações da empresa, garantindo segurança e eficiência por meio de inspeções e manutenções regulares ou sempre que necessário.
2. Planejar, revisar e executar as compras mensais de suprimentos e equipamentos, garantindo os recursos necessários para a operação eficiente.
3. Oferecer suporte administrativo às equipes internas, atendendo demandas para assegurar a continuidade das operações diárias.
4. Auxiliar na gestão de documentos, realizando digitalização, arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
5. Dar suporte à recepcionista em tarefas diárias, incluindo recepção de visitantes e atendimento telefônico.
6. Coordenar a logística de reuniões e eventos internos, organizando necessidades e agendando conforme demanda.
7. Oferecer suporte administrativo para materiais de consumo, limpeza e infraestrutura, controlando estoques e realizando compras.
8. Preparar correspondências internas e externas, redigindo, formatando e enviando comunicados.
9. Atender clientes por e-mail e telefone, prestando suporte e garantindo satisfação.
10. Executar tarefas adicionais conforme necessidade, atendendo solicitações do Gerente Administrativo ou emergências.
Necessário:
* Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas.
* Experiência comprovada na função como Assistente.
Hard Skills e Soft Skills:
* Pacote Office Básico
* Atendimento ao Cliente
* Negociação com Fornecedores
* Análise Crítica
Carga Horária:
Híbrido após o período de experiência. 44 horas semanais: de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h.
Benefícios:
* Salário R$ 2.253,65
* Vale Transporte ou Auxílio Combustível (com desconto de R$ 1,00)
* Vale Refeição ou Vale Alimentação R$ 26,00 por dia
* Assistência Médica após período de experiência
* Assistência Odontológica após período de experiência
* Seguro de Vida
* Convênio com SESC
* Convênio com instituições de Ensino
* Consultoria Financeira
* Parceria de descontos em produtos e serviços
* Cartão Farmácia
* TotalPass
* 14º Salário
* Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado)
Aqui, o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento. Está dentro do perfil? Curtiu? Deu Match? Então, inscreva-se clicando no link abaixo.
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