Ramo de atuação
- Serviços advocatícios
- Requisitos para o cargo
- Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas a fim.
- Experiência na função;
- Facilidade em trabalhar com sistemas;
- Facilidade com rotinas administrativas;
- Conhecimento Excel.
- Descrição das Atividades
- O profissional será responsável: manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos entre matriz e filiais, reuniões de diretoria, conferências, eventos comemorativos etc; Organizar a agenda dos demais advogados do escritório e do acesso às salas de reunião; Fazer a agenda do motorista do escritório, fazendo a correlação com a agenda dos sócios e demais advogados; Recepcionar os clientes no escritório; Atender e realizar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (correspondências, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos, passagens aéreas, hotel, locação de veículos; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos; Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; Lidar com alimentação e monitoramento do sistema de gestão interna ? ProjurisADV; Manter contato com os consultores externos para execução de trabalhos ao escritório, entre outras atividades pertinentes a função.
- Salário
- Compatível com o mercado
- Benefícios
- Ticket Alimentação
- Vale Transporte
- Horário de trabalho
- Segunda a Sexta, das 8h às 18h.
- Regime de Contratação
- CLT- Tem dúvidas?
Entre em contato com o(a) consultor responsável por essa vaga
- **Danielle Rondon**:
(62) 999737665