Estamos em busca de um(a) SECRETÁRIA EXECUTIVA para atuar no apoio às rotinas da diretoria, contribuindo diretamente para a organização e bom funcionamento dos processos internos. Atividades: - Realizar o controle completo das viagens corporativas, incluindo reservas, compras e organização de passagens e hospedagens, além de conferir e encaminhar as notas fiscais desses processos aos setores fiscal e financeiro, garantindo precisão e conformidade. - Atuar diretamente na gestão predial da matriz, sendo responsável pela organização eficiente das salas de reunião, pelo cadastro facial de colaboradores e pela solicitação e controle de compras de materiais como papelaria e itens de limpeza. - Acompanhar e oferecer suporte aos aprendizes do setor, contribuindo para sua formação profissional, além de gerenciar e direcionar as atividades do setor de limpeza da matriz, assegurando ambientes organizados e funcionais. - Garantir o envio e recebimento eficaz de malotes entre unidades, promovendo agilidade no tráfego de documentos e materiais entre os setores da empresa. - Realizar o controle e fechamento do cartão de crédito vinculado ao setor de Recursos Humanos, acompanhando os gastos com responsabilidade e zelando pelo cumprimento dos processos financeiros internos. - Oferecer suporte na realização de eventos internos corporativos, colaborando com a estruturação e execução das atividades e contribuindo para o fortalecimento do ambiente organizacional. De segunda a sexta-feira, das 08h ás 17h48. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.700,00 - R$2.800,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-alimentação