Auxiliar Administrativo com atuação no IBAMA - Brasília, DF
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters
Atualmente, buscamos um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, oferecendo suporte aos servidores nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Essa pessoa será responsável pelo atendimento a servidores, fornecedores e público em geral, além do manuseio e organização de documentos, apoio a processos internos e execução de tarefas administrativas diversas.
Responsabilidades do Cargo
* Auxiliar na organização e atualização de arquivos e controles internos;
* Conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências;
* Acompanhar entrada/saída de documentos físicos e digitais;
* Digitar documentos e relatórios administrativos;
* Operar equipamentos de escritório (fotocopiadora, projetor, etc.);
* Atualizar dados em sistemas informatizados, sob orientação;
* Executar rotinas de apoio, como entrega de documentos e atendimento telefônico;
* Cumprir normas internas e orientações dos servidores e fiscais do contrato;
* Apoiar atividades administrativas diversas, conforme demandas do setor.
Requisitos e Qualificações
Obrigatórios
* Ensino Médio completo (com comprovação);
* Mínimo de 1 (um) ano de experiência comprovada em rotinas administrativas ou tarefas afins;
* Domínio básico de sistema operacional Windows, navegadores de internet, e-mail, editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas.
Desejáveis
* Conhecimento ou experiência nas áreas financeira, contábil e/ou de contratos;
* Conhecimento ou vivência com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
* Experiência anterior com órgãos da administração pública.
Habilidades
Hard Skills
* Boa comunicação oral e escrita;
* Capacidade de concentração e foco;
* Criatividade para resolver problemas e melhorar processos;
* Organização e gerenciamento de tempo;
* Habilidade de negociação e resolução de conflitos;
* Redação clara e objetiva.
Soft Skills
* Altruísmo, empatia e disposição;
* Proatividade e flexibilidade diante de mudanças;
* Pontualidade e profissionalismo;
* Equilíbrio emocional e capacidade de trabalhar sob pressão;
* Discrição com informações internas;
* Urbanidade no tratamento com colegas, autoridades e demais públicos;
* Comprometimento com o uso do uniforme e crachá durante a jornada.
Informações Adicionais
Atuação presencial em Brasília, DF
Oportunidades de desenvolvimento profissional
* Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex
* Vale transporte (Opcional)
* Plano Odontológico
* Plano de Saúde
* TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias
* Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
* Parcerias Educacionais
* Seguro de vida
#VemSerGreater
Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.
Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
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