Detalhes da vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à liderança, garantindo organização, fluidez da rotina e eficiência na gestão das demandas administrativas. Procuramos uma profissional proativa, organizada, discreta e com capacidade de lidar com múltiplas atividades em um ambiente dinâmico. Principais responsabilidades: Gerenciar agenda, compromissos e prioridades do executivo; Organizar viagens, inclusive internacionais (passagens, hospedagens e logística); Apoiar na organização de reuniões (preparação de salas, materiais e suporte geral); Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais; Controlar e responder e-mails, além de apoiar na comunicação interna; Atender ligações, recepcionar visitantes e dar suporte à rotina do escritório; Apoiar demandas administrativas e operacionais do dia a dia. Requisitos: Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente Executiva; Excelente organização, atenção aos detalhes e discrição; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas; Domínio do pacote Office (especialmente Outlook e Excel).