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Assistente administrativo - 100% presencial | alphaville, sp

Barueri
Ipv7 Tecnologia Da Informacao
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 junho
Descrição

Sobre a oportunidade A Politise está em busca de um(a) profissional para atuar como ponto focal entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, garantindo a organização, o controle e o fluxo adequado das rotinas administrativas e financeiras da operação. Esta função tem papel central na consolidação de informações, apoio aos processos internos, garantir a fluidez, organização e execução correta das rotinas administrativas e financeiras, atuando como elo entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, assegurando eficiência operacional e alinhamento entre os processos. Principais responsabilidades: Atuar como ponto focal entre as áreas de RH, Financeiro e Jurídico. Realizar lançamentos financeiros e apoiar o controle de contas a pagar e receber. Organizar e consolidar informações administrativas e operacionais. Garantir o envio correto e dentro dos prazos de documentos e informações às áreas responsáveis. Apoiar processos de admissão, integração e movimentação de colaboradores em conjunto com o RH. Apoiar a organização e controle de contratos, documentos e demandas jurídicas. Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais. Acompanhar pendências administrativas e garantir sua resolução junto às áreas responsáveis. Apoiar a padronização de processos e rotinas administrativas. Dar suporte à gestão nas demandas operacionais do dia a dia. Requisitos: Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento básico de contas a pagar e receber e lançamentos financeiros. Excel intermediário. Diferenciais: Experiência em interface entre áreas (RH, Financeiro e/ou Jurídico). Vivência com rotinas administrativas em empresas com múltiplos processos internos. Conhecimento em sistemas de gestão administrativa ou financeira. Facilidade com organização de processos e documentos.

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