A Ademicon está em busca de Assistente administrativo na Unidade de Passo Fundo, uma unidade referência no Estado do Rio Grande do Sul.Responsabilidades- Abrir e Fechar a Unidade diariamente- Recepcionar e prestar atendimento cordial a clientes, fornecedores e parceiros da unidade;
- Responder a chamadas, e-mail e mensagens, garantindo um fluxo de comunicação eficiente;
- Atendimento e suporte aos clientes e autorizados;
- Auxiliar na emissão e controle de faturas, boletos e gestão de pagamentos e recebimentos;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de contratos, correspondências e registros essenciais;
- Gerenciar e atualizar cadastros do sistema interno da unidade;
- Garantir a confidencialidade e integridade de documentos internos;
- Supervisionar amanutenção e abastecimento dos materiais da Unidade;
- Manter a organização do ambiente, supervisionar a limpeza;
Requisitos obrigatórios:-Pontualidade-Responsabilidade-Proatividade e Organização: Atitude voltada para otimização e agilidade de processos, realizar as funções com qualidade e eficiência.-Trabalho em Equipe: Colaboração ativa para a harmonia e fluidez das operações da unidade.-Discrição e Ética: Compromisso com a confidencialidade das informações da unidade e dos clientes.-Conhecimentos: básicos de World, Excel e PowerPointNível: AssistenteRemuneração: R$ 1.900,00 (com promoções podendo chegar ao cargo de gerência)Escolaridade: Ensino médio completoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: de segunda à sexta-feira das 8:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 e sábado das 8:00 às 12:00Benefícios: Vale Transporte e bolsa incentivo à educação após o primeiro ano na empresaEndereço: Avenida Presidente Vargas, 134 / Passo Fundo (RS)