Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa no cargo de Auxiliar Administrativoserá responsável por garantir o suporte administrativo às atividades executivas, por meio da gestão de agendas, organização de documentos, acompanhamento de demandas institucionais e interlocução com públicos internos e externos, assegurando eficiência, confidencialidade e fluidez nos processos. Continuamente, realizar demandas da Secretaria de Educação Básica quando houver alto fluxo de trabalho. Responsabilidades e atribuições - Organizar agendas de reuniões, compromissos, viagens e eventos da diretoria executiva; - Realizar atendimento e interlocução com gestores, colaboradores, fornecedores, parceiros e público externo; - Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando materiais de apoio, registros e acompanhamento de encaminhamentos; - Controlar documentos confidenciais e garantir a adequada organização de arquivos físicos e digitais; - Inscrição e organização de viagens de professores em eventos institucionais; - Apoiar a organização de eventos institucionais; - Organizar compra de coffee breaks para capacitações institucionais; - Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e institucionais. Requisitos e qualificações - Ensino Médio completo. - Será considerado diferencial estar cursando ensino superior na área de Administração, Letras, Secretariado e áreas correlatas. - Vivência na área administrativa. - Noções básicas no Google (Google Workspace) - Boa redação. - Inglês intermediário. Informações adicionais: - Nossos benefícios: - Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição). - Auxílio Odontológico. - Bolsas de estudos (conforme política da Instituição). - Convênio com restaurante. - Convênio SESC. - Zenklub. - Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. - Estacionamento. - Uniforme. Horário de Trabalho: - Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h48. Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã. Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação. Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional. Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade. Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas: - Colégio BONJA - Joinville/SC - Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem_ BONJA International - Joinville/SC Educação International Trilíngue Faculdade IELUSC - Joinville/SC - Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda._ BONJA Natação e Academia - Joinville/SC CEI Paschoa Poffo Joinville/SC Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental