Empresa com sólida trajetória no mercado brasileiro e sul-americano, reconhecida por sua expertise no desenvolvimento de tecnologia para fabricação de equipamentos e prestação de serviços industriais.
Especializada em soluções para processamento e produção, oferece equipamentos e serviços voltados a diferentes segmentos da indústria, garantindo inovação e eficiência para seus clientes.
Comprometida com a qualidade e excelência no atendimento, a empresa disponibiliza soluções flexíveis e adaptáveis às demandas do mercado, com suporte ágil e eficiente em qualquer região.
Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nossa equipe
Características e Habilidades:
* Organização: Essencial para gerenciar documentos, planilhas, agendas, e-mails e materiais diversos.
* Comunicação eficaz: Capacidade de interagir com colegas, gestores, clientes e fornecedores de maneira clara e profissional.
* Proatividade: Antecipação de necessidades, busca por soluções e realização de múltiplas tarefas diárias.
* Habilidades tecnológicas: Domínio de ferramentas como Word, Excel e PowerPoint, além de softwares específicos da empresa.
* Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com diferentes demandas e setores.
* Atendimento ao público: Interação eficiente e cortês com clientes e fornecedores.
* Conhecimento de informática: Familiaridade com planilhas eletrônicas, redação de documentos e criação de apresentações.
* Boa digitação: Agilidade e precisão na execução de tarefas de digitação.
* Gestão de prazos: Compromisso com o cumprimento de prazos e atenção às datas importantes.
* Trabalho em equipe: Colaboração ativa, disposição para ajudar e contribuir com os colegas.
* Aprendizado contínuo: Interesse em aprimorar conhecimentos sobre processos e sistemas da empresa.
Experiência e Formação:
* Ensino Médio Completo, sendo um diferencial estar cursando Administração ou áreas correlatas.
* Cursos de informática, incluindo o pacote Office e softwares corporativos.
* Experiência em tarefas administrativas, como atendimento ao público, organização de arquivos, atualização de documentos (ASO, exames) e integrações.
Rotina de Trabalho:
* Atendimento ao público: Presencial, por telefone ou e-mail; organização de sala de reuniões e recepção de visitantes.
* Organização de arquivos: Gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
* Digitação e lançamento de dados: Registro de informações em sistemas e planilhas; suporte ao diretor e gerentes; controle de pedidos de venda e cobrança de clientes.
* Suporte a outras áreas: Apoio operacional conforme necessidade, incluindo contato com agências parceiras, cotação de hospedagem e compra de passagens para técnicos.
* Documentação de viagens: Organização de documentos e vistos para viagens internacionais e integração no portal do cliente.
* Envio de documentos: Envio de arquivos via e-mail ou correio.