Sobre a C3 Engenharia A C3 Engenharia tem o compromisso de fazer a diferença em cada projeto que realiza. Se você deseja trabalhar em um ambiente desafiador e cheio de oportunidades, junte-se a nós e venha participar da construção dos nossos sonhos. Responsabilidade do cargo Responsável por realizar atividades administrativas, compreendendo: produção de relatórios e documentos em geral, atendimento, recepção de visitantes, organizar reuniões, programação e reserva de viagens. Atividades - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; - Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento; - Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados; - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes; - Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Pré-requisitos - Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; - Experiência comprovada na função; - Inglês avançado; - Imprescindível conhecimento com Programa de Milhas aéreas; - Office 365 intermediário