Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jr. para atuar em uma posição estratégica de suporte às áreas de Vendas e Operações, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de indicadores e suporte às equipes de campo.
🚀 Principais responsabilidades
🔹 Governança e Controle Operacional
* Apoiar a consolidação e atualização de indicadores (KPIs) da operação;
* Acompanhar reports operacionais, forecast, pedidos e backlog de demandas;
* Garantir a organização, rastreabilidade e qualidade das informações em controles e sistemas.
🔹 Gestão de Processos
* Apoiar rotinas de forecast de vendas;
* Acompanhar pedidos e processos de faturamento;
* Dar suporte ao fluxo de atendimento das equipes de campo e vendedores;
* Contribuir para melhorias de processos e redução de retrabalho.
🔹 Suporte a Vendas e Operações
* Atuar como ponto de apoio para times comerciais e operacionais;
* Acompanhar solicitações e garantir retornos dentro dos prazos estabelecidos;
* Apoiar a resolução de inconsistências relacionadas a pedidos e informações.
🔹 Organização de Dados
* Atualizar e manter controles em Excel e ferramentas internas;
* Apoiar a utilização de formulários e bases centralizadas;
* Garantir a consistência e confiabilidade das informações.
🎯 O que buscamos
✔ Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
✔ Excel intermediário (controle de dados, fórmulas e tabelas);
✔ Conhecimento básico em PowerPoint;
✔ Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes;
✔ Boa comunicação e facilidade para atuar em parceria com diferentes áreas;
✔ Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
✔ Proatividade e vontade de aprender.
⭐ Será um diferencial
* Experiência com suporte administrativo, comercial ou operacional;
* Vivência com gestão de pedidos, faturamento ou forecast;
* Interesse por melhoria contínua e organização de processos.
💼 Informações da vaga
📍 Modelo de trabalho: Híbrido (3 dias remotos por semana)
🕒 Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 17h30, e sexta-feira, das 08h00 às 15h30
💰 Remuneração: Compatível com o mercado
🍽️ Benefícios: Vale-refeição e Seguro de Vida