Organização, elegância e confiança: Vaga para Secretária de Diretoria - Caparaó Agora, buscamos uma Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a Presidência, garantindo a fluidez das rotinas, a gestão eficiente da agenda e o suporte administrativo que sustenta o ritmo das nossas entregas. Sua Missão na Construtora Caparaó Você será o elo entre a Presidência e as demais áreas da empresa, assegurando que compromissos e reuniões aconteçam de forma organizada, pontual e harmoniosa. Com discrição e atenção aos detalhes, vai apoiar processos estratégicos, manter o fluxo de informações preciso e contribuir para o bom andamento das atividades corporativas. Seu Dia a Dia - Gerenciar a agenda institucional e corporativa da Presidência, articulando compromissos e reuniões; - Organizar reuniões, videoconferências e eventos internos, cuidando de cada detalhe logístico; - Receber visitantes, fornecedores e parceiros, prestando atendimento com cordialidade e profissionalismo; - Administrar documentos, contratos e arquivos da Presidência, garantindo sigilo e acessibilidade; - Manter o ambiente da Presidência e das salas de reunião sempre preparado e funcional; - Apoiar a recepção em demandas pontuais e contribuir com o bom fluxo administrativo da empresa. O Que Esperamos de Você Requisitos Técnicos: - Ensino Técnico completo em Secretariado ou Superior em Administração ou áreas correlatas; - Experiência mínima de 2 anos em funções similares; - Experiência com Pacote Office e Outlook; - Conhecimento em técnicas de secretariado, atendimento e comunicação corporativa. Competências Comportamentais: - Discrição e postura profissional; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Organização e senso de prioridade; - Relacionamento interpessoal e empatia; - Agilidade e foco em resultados; - Comprometimento com a confidencialidade e a imagem institucional. Nossos Benefícios e Cultura - Vale refeição ou alimentação compatível com o mercado; - Vale transporte ou combustível; - Plano de saúde; - Convênio odontológico; - Gympass; - Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e que valoriza o protagonismo feminino; Na Caparaó, confiança se constrói com excelência. Se você é uma profissional organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com discrição e autonomia, essa vaga é para você.