Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo. Se você gosta de lidar com pessoas, tem atenção aos detalhes e experiência com rotinas administrativas, essa vaga é para você! Responsabilidades Apoio Administrativo Geral - Realizar cotações, compra de passagens, reservas de hotéis e organização de logística para viagens corporativas. - Apoiar a equipe comercial com organização de agendas, controle de documentos e suporte em apresentações. - Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, mantendo o ambiente administrativo em ordem. - Apoiar em atividades operacionais de compras e pagamentos simples (lançamentos, requisições). Apoio Administrativo ao RH - Apoiar nos processos de admissão: solicitação de documentos, organização de arquivos e preparação de contratos. - Auxiliar no controle de férias, licenças e jornada de trabalho (apoio ao controle de ponto eletrônico). - Apoiar na organização de eventos internos e ações de endomarketing. - Dar suporte à comunicação interna: envio de comunicados, avisos e auxílio na produção de conteúdos simples. - Realizar atendimento inicial aos colaboradores para dúvidas e orientações administrativas. - Apoiar na atualização e controle de benefícios e documentação de colaboradores Requisitos - Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Recursos Humanos - Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou suporte ao RH. - Familiaridade com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel (nível básico/intermediário). - Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas. Competências Comportamentais - Organização - Foco em Resultado - Discrição e Ética - Boa Comunicação - Trabalho em Equipe Benefícios Na Opera, seu bem-estar é a nossa prioridade! Oferecemos um pacote completo de benefícios para cuidar de você e da sua família: - Seguro de Vida: Cobertura integral, sem custo para você. - Plano de Saúde Unimed: Cobertura completa com mensalidade 100% subsidiada para você e seus dependentes. - Bradesco Odonto: Cuidamos do seu sorriso com plano odontológico gratuito. - Vale-Transporte: Subsídio conforme legislação. - Convênios e Descontos: Economize com cursos, instituições de ensino e empresas parceiras. - Vale Alimentação|Refeição iFood R$ 1.000,00: Liberdade para escolher onde e o que comer. - Cozinha Compartilhada: Espaço equipado com micro-ondas e geladeira. - Alimentação Saudável:Frutas frescas e chás variados disponíveis todos os dias. Venha fazer parte do nosso time e aproveite tudo isso e muito mais! Na Opera, você encontra um ambiente de trabalho acolhedor e oportunidades reais de crescimento profissional.