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Assistente administrativo

São Paulo (SP)
Sécheron Hasler Group
Assistente administrativo
Anunciada dia 7 julho
Descrição

Com mais de 1200 empregados em todo o mundo, estamos onde quer que os nossos clientes estejam. Fornecemos produtos aprovados nos países ou mercados dos nossos clientes e **provemos** localmente uma cadeia de **suprimentos** e serviços ao cliente de primeira linha.

**Nesta função, as suas tarefas diárias seriam**:

- Vendas:

- **Auxiliar** nas Propostas Comerciais de acordo com **as orientações dos engenheiros**
- **Cotar **os custos com a **Matriz **na Suíça (HQ) de acordo com a definição de **escopo **dos engenheiros
- **Conferir **e validar as ordens de compra dos clientes.
- Importação e Exportação:

- Emitir **Ordens **de Compra da Empresa à **Matriz**
- **Acompanhar** as Confirmações de Encomendas x Importação/Venda em atraso
- Apoiar o **planejamento **das importações
- Pós-venda:

- **Auxiliar nos recebimentos **e **entregas **de mercadorias na expedição
- Administrativo:

- **Auxiliar **no **controle **de **Estoque**
- Controlar e **administrar **os **EPI's** (Equipamentos de **Proteção **Individual)
- Controlar e **administrar** material do escritório e das oficinas.
- **Auxiliar **na administração e contratação de terceiros (incluindo transportes)
- Verificar e organizar a informação no sistema **ERP **(**Faturas **e **atualizações **CRM)
- Importação e Exportação / Vendas / Pós-venda:

- **Auxiliar **na emissão de Notas Fiscais **de Importação e Exportação, Vendas e **Remessas de reparo**
- Administrativo / Vendas:

- Controlar e **administrar** as viagens e despesas dos engenheiros

**Requirements**:

- Ter capacidade de compreender e fazer-se entender através da comunicação oral e escrita.
- Demonstrar capacidade de perceber e se adaptar rapidamente a novas situações.
- Interagir com o método de trabalho de seus pares, independentemente da escala hierárquica, buscando sempre o aperfeiçoamento profissional.
- Exercer suas atividades profissionais com controle e planejamento.
- Priorizar o diálogo, independentemente de afinidades, conceitos ou origem da outra parte.

**Benefits**

**O que podemos oferecer a você?**

**Na **Secheron Hasler Group, temos hierarquias planas e incentivamos a comunicação direta entre departamentos e níveis de gestão. Isto nos permite tomar decisões rapidamente.

Damos a nossos funcionários total responsabilidade por suas tarefas de trabalho. Todos os funcionários são encorajados a tomar a iniciativa, contribuir para a excelência operacional da empresa e ter amplas oportunidades para atingir seus objetivos pessoais e de crescimento na carreira.

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