Job description
Olá! Gosta de atividades administrativas, e de lidar com pessoas?
Temos uma oportunidade perfeita para você!
Este profissional será o apoio ao garantir o bom funcionamento do nosso escritório em São Paulo, que fica localizado em Ibirapuera. Irá realizar a recepção de clientes internos e externos, controle de agendas, atualização de planilhas e relatórios, além de prestar suporte em processos financeiros, logísticos e executar outras tarefas de apoio à equipe.
Responsável por garantir o bom funcionamento da infraestrutura administrativa do escritório, este profissional atuará nas seguintes atividades:
Main responsibilities
Colaborar com o time de engenharia na identificação de problemas, ou acionar equipes técnicas para manutenção de infraestrutura;
Gerenciar o recebimento de correspondências e o controle de acesso ao escritório;
Monitorar o agendamento e uso das salas de reunião, identificando padrões e necessidades de ajustes na organização e manutenção;
Solicitar compras de insumos e materiais de escritório;
Receber novos colaboradores, conduzindo trâmites de integração e assinatura de contrato;
Ser ponto de apoio para áreas da sede administrativa;
Monitorar a limpeza e manutenção geral do escritório;
Acompanhar auditorias;
Executar outras atividades administrativas conforme necessidade, como apoiar o recrutamento e seleção.
Requirements and skills
Ensino médio completo;
Capacidade de organização e habilidade para lidar com demandas variadas e prioridades dinâmicas;
Conhecimento do Pacote Office;
Experiência na função.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
Comunicação;
Trabalho em equipe;
Atenção e organização.
Additional information
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Para cuidar da sua saúde física e mental: