Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo? Responsabilidades e atribuições Descrição resumida: Estamos em busca de uma Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação, que goste de atuar de forma próxima à liderança e seja peça-chave para o bom funcionamento das rotinas administrativas. Essa pessoa terá um papel estratégico no apoio ao dia a dia da área, garantindo organização, agilidade nos processos e fluidez na comunicação interna e externa, inclusive em interações em inglês. Se você é detalhista, dinâmica(o) e gosta de ambientes que valorizam eficiência e colaboração, essa oportunidade pode ser para você! Descrição detalhada - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online); - Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais; - Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações; - Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens; - Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor; - Controlar demandas administrativas gerais da área; - Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos; - Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho; - Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria; - Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro. Requisitos e qualificações Requisitos básicos: - Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; - Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado; - Conhecimento do Pacote Office. Você se destaca se tiver: - Inglês avançado para comunicação oral e escrita; - Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva. Informações adicionais Características da vaga: - Regime de contratação: Presencial - Local de atuação: Vitória - Horário de trabalho: 8h as 17h Benefícios contemplados na vaga: - Plano de saúde - Plano Odontológico - Seguro de vida - Transporte - Alimentação - Convênio com Gympass - Descontos e parcerias com diversas instituições de ensinoDay Off - Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa Na Timenow, acreditamos no poder das ideias - e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito. Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.: Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença. VemSerTimenow!