* VAGA ABERTA | ASSISTENTE COMERCIAL (FOCO ADMINISTRATIVO)
Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo da área comercial, garantindo organização, controle de informações e apoio aos processos comerciais.
* Principais atribuições:
Gestão e acompanhamento de portais de clientes (Petronet e similares);
Inserção, atualização e controle da documentação institucional da empresa nos portais;
Monitoramento contínuo dos prazos de vencimento de documentos, prevenindo expirações e impactos comerciais;
Apoio na elaboração, revisão e organização de propostas comerciais;
Controle e organização de planilhas, arquivos e bases de dados comerciais;
Apoio no cadastro de fornecedores, clientes e contratos nos sistemas internos e portais externos;
Interface com áreas internas (RH, Financeiro, Logística, Operações) para coleta e validação de documentos;
Acompanhamento de demandas administrativas da área comercial, garantindo cumprimento de prazos;
Apoio no envio e recebimento de documentações comerciais e contratuais;
Organização de checklists comerciais e suporte em processos de auditoria documental;
Suporte administrativo em processos de pré-venda, quando necessário;
Atualização de controles internos e relatórios simples para acompanhamento da área.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Conhecimento básico de Pacote Office;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
Diferenciais:
Vivência anterior em área administrativa ou comercial;
Domínio do Pacote Office;
Experiência no ramo offshore; desejável
Conhecimento prévio em portais de clientes;
Ensino superior completo ou em andamento;
Inglês desejável.