O Assistente Administrativo Financeiro na rede Poupe Farma desempenha um papel essencial no suporte às rotinas financeiras da empresa. Este profissional é responsável por garantir que os processos administrativos e financeiros sejam realizados de forma precisa, organizada e em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a eficiência e sustentabilidade financeira da rede.Principais ResponsabilidadesLançamentos e Registros Financeiros:Realizar o registro e conferência de contas a pagar e a receber, lançamentos bancários, conciliações e demais transações financeiras em sistemas apropriados.Controle de Documentação Fiscal e Financeira:Organizar e arquivar notas fiscais, boletos, comprovantes de pagamento e demais documentos financeiros, assegurando a rastreabilidade e conformidade com os padrões contábeis e fiscais.Suporte à Tesouraria:Apoiar o controle de fluxo de caixa, conferência de saldos bancários e preparação de relatórios financeiros diários ou periódicos.Relacionamento com Fornecedores e Instituições Financeiras:Auxiliar na comunicação com fornecedores e bancos para esclarecimento de pendências, envio de comprovantes e negociação de prazos quando necessário.Organização de Processos Internos:Colaborar na estruturação e manutenção de rotinas administrativas e financeiras, promovendo o cumprimento de prazos e a eficiência das operações.Apoio na Elaboração de Relatórios:Coletar e organizar dados financeiros para elaboração de relatórios gerenciais, orçamentários e de desempenho financeiro.Conformidade e Auditoria:Garantir que os processos estejam em conformidade com normas internas, fiscais e regulatórias, apoiando auditorias internas ou externas.Atendimento ao Cliente Interno:Prestar suporte às áreas da empresa no que diz respeito a informações e processos financeiros, auxiliando no entendimento de pagamentos, reembolsos e cobranças.Atualização de Sistemas:Manter os sistemas de gestão financeira atualizados com informações precisas e confiáveis.
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