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Oportunidade para Assistente Administrativo em uma clínica médica de alto padrão!
Aqui, você terá a chance de fazer parte de uma equipe dedicada e contribuir para o bom funcionamento.
Estamos em busca de um profissional com habilidades administrativas sólidas e que possa se envolver em uma ampla gama de tarefas, desde a gestão de documentos e processos até o suporte financeiro e de recursos humanos.
Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:
– Monitorar a validade de certificados e documentos regulatórios da clínica;
– Verificar tabelas de desempenho e elaborar relatórios;
– Enviar documentos financeiros à contabilidade;
– Conferir faturas e pagamentos;
– Realizar a gestão diária de caixa;
– Controlar saldos de pacientes;
– Administrar processos e documentos do RH;
– Gerenciar benefícios de funcionários;
– Apoiar na implementação da jornada do paciente;
– Prestar suporte em eventos;
– Responder e-mails e digitalizar documentos;
– Coordenar a manutenção de equipamentos e infraestrutura;
– Realizar cotações de compras;
– Preparar relatórios financeiros para repasse de comissões;
– Acompanhar processos financeiros da contabilidade;
– Produzir relatórios analíticos;
– Fechar produção médica e estética;
– Verificar materiais e insumos recebidos.
Requisitos
Para se destacar nesta oportunidade, buscamos um candidato com:
– Formação superior ou técnica em Finanças, Contabilidade e/ou Administração (cursando ou completo);
– Domínio intermediário do Pacote Office (PowerPoint, Outlook, Word) e conhecimento intermediário de Excel;
– Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras, bem como conhecimento de rotinas de clínica médica;
– Conhecimento básico das leis trabalhistas.
Além disso, valorizamos habilidades comportamentais, como organização, planejamento, foco, negociação e criatividade para solução de problemas.
Benefícios
Oferecemos um pacote de benefícios atraente, incluindo:
– Salário de R$ 2.200,00;
– Vale Alimentação de R$ 20,00 por dia no cartão Sodexo;
– Vale Transporte;
– Sala de refeitório;
– Uniforme;
– Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (44 horas semanais), com 1 sábado por mês;
– Possibilidade de horas extras.