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Horário: 08:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 - 5d/s
Local: Hospital e Maternidade Unimed Litoral
Departamento: Unidade de Internação
Missão do Cargo: Executar serviços de apoio às Coordenações das áreas Assistenciais, com foco na padronização das condutas e otimização de processos administrativos.
Requisitos:
Ensino Superior Cursando Administração ou áreas afins;
Informática Intermediária;
Pacote Office Intermediário.
**Desejáveis:
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Sistema TASY
LibreOffice Calc
LibreOffice Writer
Conversão de documentos
Comunicação e escrita
Principais atividades:
1. Fazer acerto dos pontos, conferir e controlar o banco de horas das equipes assistenciais
1. Realizar abertura de treinamentos no sistema Senior
2. Agendar reuniões no egroup, reservar salas e material audiovisual
3. Receber, expedir e protocolar documentos
4. Prestar suporte à equipe de colaboradores das áreas assistenciais
5. Providenciar todos os cadastros e acessos aos novos colaboradores
6. Fazer solicitação de compra e pagamento das áreas assistenciais
7. Elaborar, controlar e manter atualizadas todas as planilhas com informações e dados dos colaboradores das áreas assistenciais
8. Prestar suporte e realizar contato direto com os coordenadores e gerentes via telefone, e-mail ou pessoalmente quando necessário
9. Prestar apoio administrativo em eventos promovidos pela equipe assistencial (Ex. Semana da Enfermagem, Sipat, entre outros)
10. Propor ações de melhoria referente aos processos administrativos da área assistencial
11. Emitir relatórios solicitados pela gestão
12. Tabular dados solicitados pela gestão
13. Realizar abertura e acompanhamento de Jiras
14. Prestar suporte na organização e acompanhamento do fluxo de férias dos colaboradores
15. Realizar conferências de quadro de lotação, preenchimento e entrega de movimentações de pessoas sempre que necessário
16. Comparar sessões de hemodiálises cobradas da empresa terceira com as realizadas e encaminhar ao fiscal
17. Controlar e tabular os dados para o indicador do TAC
18. Elaborar atas das reuniões de equipe
19. Zelar pela estrutura física dos setores realizando a abertura de Ordem de Serviço sempre que necessário
20. Cadastramento e alinhamento com serviços terceiros (Fotógrafos e Doulas)
21. Preparar escala de Folga/Trabalho
22. NPS - Acompanhamento e retorno aos pacientes
23. Blip - Prestar atendimento online aos pacientes
24. Solicitação de Coffe para reuniões
25. Ronda mensal para avaliações das estruturas e equipamentos
26. Controle patrimonial
27. BPM - Solicitações e acompanhamento
Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior
A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.